Documentación relativa al seguimiento de las acciones

El Servicio de Promoción de Empleo del Servicio Cántabro de Empleo es el órgano encargado del seguimiento de la gestión de los proyectos de ETCOTE, recabando de las entidades promotoras la información referente a las personas trabajadoras participantes, personal directivo, docente y de apoyo y cualquier otro dato que se considere de interés para el seguimiento puntual de la gestión, especialmente de aquéllos que sirvieron de base para la concesión de la subvención.

El Servicio Cántabro de Empleo, cómo órgano encargado de la realización del seguimiento y control de las acciones formativas de Escuelas Taller, Casas de Oficios y Talleres de Empleo, establece cómo mecanismos de seguimiento y control documental los anexos de seguimiento contenidos en esta sección, que las entidades promotoras cumplimentarán y remitirán.

Fichas del proyecto, del alumnado, del personal y de estadística

Anexos correspondientes a la relación de alumnos que participa o ha participado en la Escuela Taller, Casa de Oficios o Taller de Empleo, a la relación de personal, a los datos estadísticos, y finalmente el anexo de datos básicos del proyecto:

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 6-1: Ficha de datos del alumnado - Taller de Empleo.  

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 6-2: Ficha de datos del personal - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 6-3: Ficha de estadística y variaciones - Taller de Empleo. 

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 6-4: Ficha de datos básicos del proyecto - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 6-1: Ficha de datos del alumnado - Escuela Taller.  

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 6-2: Ficha de datos del personal - Escuela Taller.  

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 6-3: Ficha de estadística y variaciones - Escuela Taller. 

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 6-4: Ficha de datos básicos del proyecto - Escuela Taller.

La frecuencia  de envio será la siguiente: los anexos 6-1, 6-2, 6-3 y 6-4 se remitirán al comienzo del proyecto, en el plazo de 15 días naturales en el caso de Talleres de Empleo, y de 30 días naturales, en el caso de Escuelas Taller; posteriormente, los anexos 6-1, 6-2 y 6-3 se remitirán mensualmente, dentro de los 10 primeros días naturales del mes posterior; el anexo 6-4 se remitirá, actualizado, en el caso de producirse variaciones en alguno de los datos contenidos en el mismo, en el plazo de 10 días naturales desde que se produjo la citada variación.

Planificación del proyecto, de la obra, y actividad mensual

Anexos correspondientes a la planificación global de la Escuela Taller, Casa de Oficios o Taller de Empleo, a la programación de la obra/servicio, a la descripción de la actividad mensual realizada ese mes, junto con la que se realizará el mes siguiente, y al control del itinerario formativo:

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 7-1: Actividad mensual - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 7-2: Control del itinerario formativo - Taller de Empleo.  

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 7-3: Programación global de la obra ó servicio a realizar - Taller de Empleo. 

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 7-1: Actividad mensual - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 7-2: Control del itinerario formativo - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 7-3: Programación global de la obra ó servicio a realizar - Escuela Taller.

La frecuencia  de envio será la siguiente:  los anexos 7-1 y 7-2 se remitirán al comienzo del proyecto, en en el plazo de 15 días naturales en el caso de Talleres de Empleo, y de 30 días naturales en el caso de Escuelas Taller, y posteriormente se remitirán mensualmente, dentro de los 10 primeros días naturales del mes posterior; el anexo 7-3 será remitido al menos 10 días naturales antes del comienzo de la obra o servicio vinculada al certificado de profesionalidad correspondiente; finalmente, el anexo 7-3 se remitirá, actualizado, en el caso de producirse variaciones en alguno de los datos contenidos en los mismos, en el plazo de 10 días naturales desde que se produjo la citada variación.

Asistencia del alumnado y del personal
Legislación laboral aplicable, vacaciones y días de razones particulares - Becas

La legislación laboral aplicable (convenio colectivo, estatuto de los trabajadores, ...) se certificará por el secretario o secretario-interventor u órgano equivalente en las entidades sin ánimo de lucro, en el plazo de un mes desde la notificación del acuerdo de concesión, según lo establecido en el artículo 12.k de la Orden HAC/44/2016, de 26 de septiembre.

La programación de las vacaciones y días de razones particulares se realizará a través de la cumplimentación del siguiente impreso:

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 9-1: Control de vacaciones y dias de asuntos propios - Taller de Empleo.  

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 9-1: Control de vacaciones y dias de asuntos propios - Escuela Taller. 

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 9-2: Control ausencias injustificadas - EscuelasTaller - primera fase.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 9-3: Becas - Escuela Taller. 

Frecuencia de envío: se remitirá mensualmente, dentro de los 10 primeros días naturales del mes siguiente.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 10: Informe de Evaluación Final - Taller de Empleo.  

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  ANEXO 10: Informe de Evaluación Final -  Escuela Taller.

Frecuencia de envío: se remitirá al final del proyecto.

Permiso retribuido incidencia familiar

En los casos de permisos retribuidos generados por un familiar, la entidad beneficiaria comprobará el cumplimiento de los requisitos para el disfrute del mismo (grado de parentesco, correcta cumplimentación del justificante, periodo de permiso retribuido que corresponde,...) y certificará el cumplimiento a través del siguiente impreso, en base a la normativa laboral aplicable al citado trabajador, debido a la hospitalización o fallecimiento de un familiar, o acompañamiento a un familiar a consulta médica.                                                           

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  Impreso/Certificado permiso retribuido incidencia familiar - Taller de Empleo. 

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  Impreso/Certificado permiso retribuido incidencia familiar - Escuela Taller. 

Frecuencia  de envío: se remitirá dentro de los 10 primeros días naturales del mes siguiente, junto con la restante documentación mensual de seguimiento. No será necesario adjuntar copia del libro de familia ni el justificante de ingreso o equivalente del familiar, que quedarán en poder de la entidad beneficiaria.

Como alternativa a este documento, se admitirá la remisión de la copia del justificante de ingreso o equivalente del familiar, y copia del libro de familia, junto con un escrito de autorización del alumno/trabajador, para que el SCE pueda revisar esa documentación.

Criterio de admisión de justificantes a consulta médica, y otro tipo de justificantes
  • Los justificantes médicos por enfermedad, como regla general, no se admiten, salvo en el caso de alumnos de Escuelas Taller en la primera fase (la fase de beca, en la cual el alumno no tiene contrato laboral). Para el resto de casos (alumnos de Escuelas Taller en la segunda fase (fase de contrato), alumnos de Talleres de Empleo, y personal contratado para el desarrollo del proyecto (director/a, formador/a, ...), el procedimiento a seguir es el siguiente: 
  1. En caso de baja por enfermedad, deberán solicitar la baja ITCC o ITCP. Excepcionalmente se admiten este tipo de justificante si en el convenio colectivo que se le aplica al personal y/o alumnado de la Escuela Taller o Taller de Empleo viene explícitamente recogido que el personal acogido al citado convenio, puede justificar a través de este tipo de justificantes un número determinado "x" de ausencias (justificantes del tipo "necesita reposo 24 horas",  "necesita reposo ese día", o equivalente).
  2. Los justificantes médicos por acudir a consulta programada (para realizar análisis, pruebas, etc; Aquellos distintos a los justificantes por enfermedad), se entenderán válidos y por tanto subvencionables por el Servicio Cántabro de Empleo si en los mismos se contienen cuanto menos los siguientes datos:
  • Nombre del médico (o equivalente), firma, sello y Número de Colegiado.
  • Nombre bien del personal (dirección, formador, administrativo, etc) del Taller de Empleo, o bien del alumno/trabajador.
  • Fecha de la consulta.
  • Hora de Entrada a la Consulta/Centro de Salud/Hospital (deben de constar ambos datos ,entrada y salida).
  • Hora de Salida a la Consulta/Centro de Salud/Hospital. (deben de constar ambos datos, entrada y salida).
  1. La dirección de la Escuela Taller ó Taller de Empleo deberá analizar cada uno de estos justificantes, y en base al tiempo de permanencia en la consulta, y al tiempo en el trayecto, el tiempo que se estime, en cada caso, que el alumno o personal deba dedicar en desplazarse de la Escuela Taller ó Taller de Empleo a la consulta, y volver, deberá valorar si el justificante es válido o no. La dirección de la Escuela Taller o Taller de Empleo deberá recabar la información, en el caso de que en los justificantes falte alguno o algunos de los datos anteriormente relacionados, en especial los datos de entrada y salida de la Consulta/Centro de Salud/Hospital.
  2. Los justificantes de acompañamiento a familiares a consultas, de ingreso de familiares, etc, deben de ir acompañados del correspondiente certificado del secretario/a de la entidad, u órgano equivalente, en donde se certifique el grado de parentesco entre ese familiar y el personal/alumno de la Escuela Taller ó Taller de Empleo, y que en base a ello, y a la normativa legal laboral aplicable al personal/alumno de la Escuela Taller ó Taller de Empleo, le corresponde ese permiso.
  3. Los restantes justificantes, del tipo asistencia a juicio, etc, debe de ser siempre por el tiempo mínimo indispensable.
Solicitud de la subvencionalidad de cursos: Procedimiento

Tal y cómo se establece en el artículo 22.2.a) de la Orden HAC/44/2016, de 14 de octubre, a través del módulo B se podrán subvencionar gastos con criterios de eficiencia y economía, y que serán subvencionables los gastos originados por la subcontratación de profesores que impartan formación no vinculada a los módulos formativos de los certificados de profesionalidad, siempre que se haya obtenido la autorización previa para dicha subcontratación.

Junto con la solicitud de autorización se presentarán 3 presupuestos con las mismas condiciones, con los importes referidos al número de alumnos de la correspondiente que vayan a recibir la formación.

La entidad promotora solicitará por escrito y correctamente registrado, con al menos 15 días naturales de antelación y motivando la conveniencia de la realización de tal actividad, autorización dirigida al Servicio de Promoción de Empleo para la impartición de tales actividades formativas.

Para que el gasto asociado al curso solicitado pueda ser subvencionable, debe obtenerse autorización por escrito previa al comienzo del mismo, por parte del Servicio Cántabro de Empleo, en caso contario no será subvencionable.

Solicitud de salidas didácticas: Procedimiento

La entidad promotora deberá solicitar autorización al Servicio de Promoción de Empleo para poder realizar cualquier salida didáctica, independientemente de que se quiera o no imputar el gasto a la subvención; Tal solicitud deberá realizarse por escrito y, estar debidamente registrada; Se deberá presentar con al menos 15 días naturales de antelación, y motivando la conveniencia de la realización de tal actividad.

Para la realización de una salida didáctica se requerirá siempre prevía autorización por escrito. La autorización podrá concederse:

  1. bien para la realización de la salida didáctica, y los gastos derivados de la misma, a través del módulo B; En este caso, en donde se pretende que esos gastos asociados sean subvencionable a través del módulo B, en la solicitud deberá figurar tanto la denominación de la entidad que se pretende que realice el servicio, como el gasto correspondiente al presupuesto seleccionado por la entidad, para la realización del citado servicio; la solicitud deberá ser acompañada de 3 presupuestos de similares características.
  2. bien únicamente para la realización de la salida didáctica, asumiendo la entidad promotora los gastos asociados a la misma.

Para que los gastos asociados a una salida didáctica puedan ser subvencionables a través del módulo B, debe de indicarse expresamente en la solicitud; en caso contrario, se considerará que el coste derivado de la misma será a cargo de la entidad promotora.

La realización de una salida sin autorización será considerada falta de asistencia, independientemente de que se pretendiese imputar el gasto asociado a la misma a la subvención, al módulo B, o que el gasto asiociado se quiera asumir por la entidad.

Para que el gasto asociado a la salida didáctica pueda ser subvencionable, debe obtenerse autorización por escrito previa al comienzo del mismo, por parte del Servicio Cántabro de Empleo, en caso contario no será subvencionable.

Anexos de seguimiento propios de los certificados de profesionalidad

Los certificados de profesionalidad y su formación asociada tienen como objetivo dar respuesta a las necesidades de la sociedad del conocimiento, basada en la competitividad, la empleabilidad, la movilidad laboral y el fomento de la cohesión y la inserción laboral. Su expedición corresponde a la administración competente, con carácter oficial y validez en todo el territorio nacional. Los certificados acreditan con carácter oficial las competencias profesionales que capacitan para el desarrollo de una actividad laboral con significación en el empleo. Se trata, por tanto, de proporcionar a los trabajadores la formación requerida por el sistema productivo y acercar los certificados a la realidad del mercado laboral.

El Servicio Cántabro de Empleo, cómo órgano encargado la realización del seguimiento y control de las acciones formativas vinculadas a certificados de profesionalidad, en base a la normativa reguladora de los certificados de profesionalidad, concretamente en la Orden ESS/1897/2013, establece como mecanismos de seguimiento y control documental los siguientes anexos de seguimiento, que las entidades promotoras cumplimentarán y remitirán:

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO I: Ficha de alumnos - Taller de Empleo.   

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO II: Ficha de personal docente - Taller de Empleo.    

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO III: Planif. didáctica del certificado de profesionalidad - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO IV-1: Programación didáctica del módulo con unidades formativas - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO IV-2: Programación didáctica del módulo sin unidades formativas - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO V-1: Planif. de la evaluación del módulo con unidades formativas - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO V-2: Planif. de la evaluación del módulo sin unidades formativas - Taller de Empleo. 

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO VIII: Asesoramiento externo de apoyo a la Tutorización de la Obra - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO VI: Informe de evaluación individualizado - Taller de Empleo.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO VII: Acta de evaluación - Taller de Empleo.  

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO IX: Evaluación de la Ejecución de la Obra/Servicio - Taller de Empleo.  

Carpeta de anexos de Seguimiento y finalización específicos de Pruebas de Competencia Clave sin ingles (FCO27) - Talleres de Empleo

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO I: Ficha de alumnos - Escuela Taller.   

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO II: Ficha de personal docente - Escuela Taller.    

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO III: Planif, didáctica del certificado de profesionalidad - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO IV-1: Programación didáctica del módulo con unidades formativas - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO IV-2: Programación didáctica del módulo sin unidades formativas - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO V-1: Planif. de la evaluación del módulo con unidades formativas - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO V-2: Planif. de la evaluación del módulo sin unidades formativas - Escuela Taller..    

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO VIII: Asesoramiento externo de apoyo a la Tutorización de la Obra - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO VI: Informe de evaluación individualizado - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO VII: Acta de evaluación - Escuela Taller.

http://www.empleacantabria.com/recursos/img/Comunes/1229113243_332009183050.jpg  CP ANEXO IX: Evaluación de la Ejecución de la Obra/Servicio -  Escuela Taller.

Carpeta de anexos de Seguimiento y finalización específicos de Pruebas de Competencia Clave sin inglés (FCO27) - Escuelas Taller

Carpeta de anexos de Seguimiento y finalización específicos de Pruebas de Competencia Clave con  inglés (FCOV26) - Escuelas Taller

La frecuencia  de envío será la siguiente: los anexos CP anexo I, II y III se remitirán dentro de los 5 días naturales siguientes al comienzo de la impartición del certificado de profesionalidad, junto con el CP anexo IV-1 ó CP anexo IV-2 y el CP anexo V-1 ó CP anexo V-2 del módulo o módulos del certificado de profesionalidad que se esté impartiendo en ese momento. Los anexos CP anexo IV-1 ó CP anexo IV-2 y el CP anexo V-1 ó CP anexo V-2 de los restantes módulos se enviarán al menos 5 días naturales antes del comienzo de dichos módulos.

El CP anexo VIII, es un anexo de remisión obligatoria para aquellos proyectos de ETCOTE en donde el alumnado, al realizar la obra/servicio, quede a cargo de otro personal distinto del docente o docentes del certificado de profesionalidad, que le impartió la materia teórica (ejemplo: cuando se imparte el certificado de profesionalidad de atención sociosanitaria a personas dependientes en instituciones sociales, y los alumnos, al realizar la obra/servicio, quedan a cargo de trabajadores de la residencia, cualificados para realizar la tutorización); deberá remitirse con carácter previo a la realización de esta actividad por parte del alumnado.

Deberá remitirse un CP anexo IV y un CP anexo V por cada módulo que se imparta, no pudiendo agruparse la programación didáctica de varios módulos en un único CP anexo IV, ni la planificación de la evaluación del aprendizaje de varios módulos en un único CP anexo V. En función de que el módulo tenga o no unidades formativas, se deberá seleccionar la plantilla a utilizar (para el caso de módulos con unidades formativas, se utilizarán las plantillas CP anexo IV-1 y CP anexo V-1, y para el caso de módulos sin unidades formativas, se utilizarán las plantillas CP anexo IV-2 y CP anexo V-2).

En el caso de que en la Escuela Taller o Taller de Empleo se imparta para un mismo grupo de alumnos dos certificados de profesionalidad, bien en su totalidad ambos, bien uno en su totalidad y otro sólo parcialmente, se deberán remitir un juego de anexos para cada certificado de profesionalidad impartido, independientes entre sí.

Guías de aprendizaje y evaluación de los certificados de profesionalidad para formadores

Las guías de aprendizaje y evaluación de los certificados de profesionalidad para formadores han sido elaboradas por los Centros Nacionales de Formación Profesional Ocupacional, responsables de la familia profesional, y supervisadas por la Subdirección General de Políticas Activas de Empleo del SEPE. Son un instrumento que proporcionarán a los formadores recursos, estrategias, procedimientos e instrumentos para enfocar los procesos de enseñanza y aprendizaje hacia la adquisición de las competencias profesionales de los alumnos y facilitarán que la evaluación se realice con mayor rigor técnico. En el siguiente enlace del SEPE las entidades promotoras podrán descargar tales guías, como herramienta de referencia y ayuda a la hora de impartir el correspondiente certificado de profesionalidad:

https://www.sepe.es/HomeSepe/Personas/formacion/certificados-profesionalidad/guias-aprendizaje.html

 

Certificado negativo en el Registro Central de delincuentes sexuales

Es obligatorio que la Escuela Taller o Taller de Empleo verifique a través de la solicitud y análisis posterior de los certificados negativos del alumnado en el Registro Central de delincuentes sexuales, para el acceso y ejercicio a las profesiones, oficios y actividades que impliquen contacto habitual con menores, cuando se estén cursando especialidades como "Dinamización de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil, "Dirección y coordinación  de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil", o similares; se os remite el enlace dónde solicitarlo:

http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/registro-central-delincuentes

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